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Votre checklist en 5 points avant de partir en congés

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Le temps des congés estivaux est arrivé ! Problème, le télétravail est tellement rentré dans les habitudes qu’on ne sait plus comment décrocher. Voici nos conseils pour une coupure réussie.

 

1- Communiquer sur votre départ en vacances #ShowOff

La situation : Vous partez en vacances mais vous avez moins vu vos collègues ces derniers temps, conséquence, vous n’avez pas eu l’occasion de leur en mettre plein la vue avec votre voyage de 3 semaines aux Bahamas euh à Carpentras. Ayant pris l’habitude d’appeler directement sur votre téléphone, ils risquent de vous appeler et de briser la bulle de déconnexion… Dommage !

Le conseil : en plus de l’habituel message automatique d’absence, n’hésitez pas à communiquer vos dates de congés à vos collègues. Un calendrier partagé peut être une solution.

Le petit + : un benchmark des Numériques pour envoyer des cartes postales à partir de son smartphone à vos collègues et décorer la machine à café.

 

2 - Les classiques : mail d’absence, boîte mail traitée… #BonEleve

La situation : à force de travailler de chez vous, vous avez trouvé une organisation plus... “souple” (on ne juge pas). Pas d’horaires fixes, peut-être pas de jours fixes (?) et quand les vacances arrivent, on peut facilement se dire “je ferai mon mail d’absence et le nettoyage de ma boîte mail plus tard” - Erreur ! C’est le meilleur moyen de repousser la déconnexion… jusqu’à la reprise et de garder une charge mental permanente pendant vos congés. Par ailleurs, rappelons que la loi est de votre côté depuis 2016 (droit à la déconnexion intégré au code du travail !) donc profitez en au maximum !

Le conseil : Il est important de partir la conscience tranquille, traiter tous les mails avant votre départ (ou prévenir que vous les traiterez à votre retour), paramétrer votre mail d’absence et les personnes à contacter dès maintenant. 

On vous aide voici un exemple que vous n’aurez qu’à copier /coller :

Bonjour,

En congés jusqu’au xx/xx/2020, je ne prendrai connaissance de votre message qu’à mon retour.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter :

  • Sur tel sujet : XXXX

  • Sur tel autre sujet : XXXX

Merci et à bientôt.

Bien cordialement,

XXXX

Le petit + : si vous réutilisez toujours le même mail d’absence, mettez à jour les dates… “En congés jusqu’au 03/04/1995” n’est guère exploitable pour vos collègues. Et la check list de bird office. Ca date de 2017 mais l'essentiel y est.

 

3- Réappropriez vous votre espace de confinement vie #Déménagement

La situation : si vous avez beaucoup travaillé de chez vous ces derniers mois, certains espaces de votre logement sont maintenant intimement associés au travail. Vous allez donc passer une partie de vos congés dans votre bureau/chambre ou votre bureau/salon (bureau/canapé en ce qui me concerne).

Le conseil : faîtes disparaître vos outils de travail de votre environnement : ordinateur, écrans, chargeurs, casques, tout ce qui vous ramène à votre travail doit être mis au placard !

Le petit + : si vous n’avez pas la place de cacher votre matériel (vous n’êtes pas seuls), il est vraiment temps de déménager comme le constate seloger.

 

4- Préparez votre retour #Déjà!?

La situation : vous rentrez de congés et vous recommencez à travailler de chez vous mais tout est loin et vous ne savez pas par quoi commencer… Dans le pire des cas vous repoussez mollement la reprise au lendemain, dans le meilleur des cas, vous traitez les mails dans l’ordre d’arrivée…

Le conseil : préparez votre semaine de reprise avant de partir. Réservez vous une journée à votre retour pour traiter les mails, acceptez que vous ne serez pas aussi efficace à la reprise et évitez donc de surcharger la semaine. Décisions à prendre, réunions importantes, construisez vous une semaine de reprise en douceur.

Le petit + : revenir de congés avant son chef.

 

5- Profiter de la reprise pour relancer une dynamique !  #coaching<3

La situation : on ne va pas se mentir, les vacances vont faire du bien et arrivent après une période… compliquée. La déconnexion ne peut être que bénéfique et va vous permettre de relancer une dynamique à la rentrée. Pour accompagner cette dynamique nouvelle, le coaching professionnel peut être un outil précieux, d’autant plus après quelques semaines de pauses qui vous permettront d’y voir plus clair.

Le conseil : si vous ressentez pour vous ou vos collaborateurs un besoin d’accompagnement sur des thématiques comme la motivation, l’engagement, la gestion des émotions ou du stress, parlez-en à votre RH.

Le petit + : parlez en à Simundia

Écrit par Olivier Wautier
Le 14 juillet 2020